Voiko valvontakameran tallenteita säilyttää niin kauan kuin haluaa?

Ei – tallennusajalle pitää olla selkeä peruste.

Valvontakameran tallenteita ei kannata ajatella säilytettävän “varmuuden vuoksi” loputtomiin. Kun kamera kuvaa aluetta, jossa voi näkyä muita ihmisiä kuin oma perhe, kyse voi olla henkilötietojen käsittelystä – myös silloin, kun tallennusaika on lyhyt tai kamera ei tallenna jatkuvasti.

Tallenteiden säilytysajan pitää liittyä siihen, miksi kamera on asennettu. Jos tarkoitus on ehkäistä murtoja, ilkivaltaa tai vahinkoja, tallenteita kannattaa säilyttää vain sen ajan, jonka aikana tapahtuma yleensä huomataan ja tallenne ehditään tarvittaessa tarkistaa.

Kotipiha on eri asia kuin taloyhtiö tai yritys

Omakotitalossa omaa pihaa kuvaava kamera on eri asia kuin taloyhtiön, yrityksen, myymälän tai asiakastilan kameravalvonta. Mitä enemmän kamera kuvaa ulkopuolisia ihmisiä, sitä tärkeämpää on miettiä etukäteen:

• mihin tallenteita käytetään

• kuka tallenteita voi katsoa

• kuinka nopeasti tallenteet poistetaan

• onko kameravalvonnasta ilmoitettu selkeästi

• ulottuuko kuva-alue vain siihen, mitä on tarpeen valvoa

Oman kodin pihalla tarkoitus voi olla esimerkiksi ulko-oven, autotallin, pihatien tai varaston suojaaminen. Sen sijaan naapurin pihaa, ikkunoita tai yleistä kulkualuetta ei pidä kuvata tarpeettomasti.

Lue myös: saako naapurin pihaa kuvata ja tarvitseeko valvontakamerasta ilmoittaa kyltillä.

Hyvä periaate: säilytä vain tarvittava aika

Käytännössä hyvä periaate on säilyttää tallenteita vain sen ajan, jonka niitä oikeasti tarvitaan turvallisuustarkoitukseen. Jos mitään poikkeavaa ei ole tapahtunut, pitkä säilytys ei yleensä tuo lisähyötyä, mutta lisää tietosuojariskiä – esimerkiksi sitä, että tallenteet päätyvät vääriin käsiin tietomurron, laitteen katoamisen tai väärien käyttöoikeuksien vuoksi.

Usein muutama päivä riittää, jos kohde on koti, jossa tapahtumat huomataan nopeasti. Jos tallenteita halutaan säilyttää pidempään, säilytysajalle pitää olla selkeä peruste.

Pidempi säilytysaika voi olla helpommin perusteltavissa esimerkiksi mökillä, vapaa-ajan asunnolla tai harvoin tarkistettavassa kohteessa, jossa vahinko tai murto ei välttämättä tule heti ilmi. Silloinkin säilytysaika kannattaa pitää mahdollisimman lyhyenä suhteessa todelliseen tarpeeseen.

Yrityksen, taloyhtiön tai asiakastilan kameravalvonnassa säilytysaika pitää määritellä etukäteen ja pystyä perustelemaan. Pelkkä “varmuuden vuoksi” ei ole hyvä peruste.

Pilvi vai paikallinen tallennus?

Pilvipalvelussa tallenteiden säilytysaika määräytyy usein tilauksen ja asetusten mukaan. Oletusasetus ei kuitenkaan automaattisesti tarkoita, että kyseinen aika olisi juuri sinun käyttöösi tarpeellinen. Jos palvelu tarjoaa esimerkiksi pitkän tallennusajan, kannattaa silti valita lyhin säilytysaika, joka riittää omaan käyttötarkoitukseen.

Paikallisessa tallennuksessa, kuten SD-kortilla, kovalevytallentimella tai NVR-laitteella, vastuu on käyttäjällä itsellään. Vanhan materiaalin kannattaa poistua automaattisesti tai kierrättyä uuden tallenteen alta, eikä tallenteita pidä kerätä pysyväksi arkistoksi ilman perustetta.

Turvavertailun vinkki

Päätä etukäteen, montako päivää on järkevä säilytysaika juuri sinun kotiisi, mökillesi tai yrityksellesi. Kirjoita lyhyt perustelu muistiin, esimerkiksi:

“Tallenteita säilytetään 7 päivää, jotta mahdollinen murto, ilkivalta tai vahinko ehditään huomata ja tarkistaa.”

Tai mökkikäytössä:

“Tallenteita säilytetään 14 päivää, koska kohteessa käydään harvemmin ja vahinko ei välttämättä tule heti ilmi.”

Kun säilytysaika on mietitty etukäteen, kameravalvonta on helpompi pitää järkevänä, turvallisena ja yksityisyyttä kunnioittavana.